Как сделать ваш офис привлекательным

13 февраля 2023

Офисная корпоративная культура предприятия отражается не только в сотрудниках, но и в офисной мебели и дизайне офиса. Если в вашем офисном помещении мебель старая и неудобная, а также отсутствует солнечный свет, ваши сотрудники могут чувствовать себя неудовлетворенными и менее мотивированными.

Сегодня стало важно поддерживать комфорт в офисе, чтобы офисные сотрудники чувствовали себя расслабленно и готовыми к рабочим будням.

Независимо от количества сотрудников, состоящих в штате или работающих удаленно, важно учитывать, как дизайн офиса влияет не только на сотрудников, но и на моральное состояние бизнеса.

Дизайн офиса напрямую связан с доходами бизнеса, что показывает, насколько важно переоборудовать имеющуюся офисную мебель на настраиваемую и более надежную. 

Последствия использования устаревшего дизайна офиса

Вы и ваш коллектив каждую неделю десятки часов проводите в офисном повешении, и устаревшая рабочая среда или устаревший дизайн могут в конечном итоге навредить бизнесу в долгосрочной перспективе.

Давайте рассмотрим некоторые распространенные проблемы, которые возникают в устаревших офисах:

Снижение продуктивности офисных сотрудников

Офисные сотрудники - ваш самый большой актив. Работа в офисе, который снижает их мотивацию и вызывает стресс, приведёт к общему снижению производительности.

Исследования показывают, что эргономичный и продуманный дизайн офисной мебели повышает производительность труда и улучшает самочувствие. Не продуманный дизайн офиса влияет на концентрацию и отношение сотрудников к работе, что нарушает рабочий процесс и мешает работе. 

Отсутствие открытого пространства в офисе

Ни один сотрудник не чувствует себя комфортно, работая в тесном помещении, окруженном беспорядком.

Поскольку технологии меняются и совершенствуются, производя компьютеры и офисную технику меньших размеров для удобства, офисной мебели и общему дизайну необходимо поспевать за тенденциями. Свободное пространство между рабочими столами позволяет сотрудникам свободно перемещаться и упорядочивать рабочие принадлежности.

Конференц-зал, кухня, общие помещения или приемная, при отсутствии свободного места, могут сказываться на времени выполнения привычных офисных действий или затягивать их.

Недостаток естественного света

Солнечный свет имеет множество преимуществ для офисных сотрудников. Однако, работа в замкнутом офисном пространстве с малым количеством окон или без доступа к естественному свету снижает психическое здоровье коллег работников и делает офис непривлекательным.

Исследования показывают, что естественное освещение - это одна из основных вещей, которые сотрудники ценят на рабочем месте. 

Переезжаете ли вы в новый офис или обновляете свой нынешний, добавление естественного и искусственного яркого света улучшает режим сна, эмоциональную стабильность, продуктивность и снизить уровень депрессии. 

Отпугивание потенциальных клиентов

Проектируя офис с учетом интересов сотрудников, не забудьте подумать о том, как ваше помещение будет выглядеть для потенциальных клиентов, партнеров, инвесторов и новых сотрудников, которые посетят ваш офис. Плохой дизайн офиса может произвести плохое первое впечатление на тех, на кого вы хотите произвести впечатление.

Старая краска, тесные помещения, тусклое освещение и беспорядочная планировка офисной мебели могут легко отпугнуть клиентов и побудить их направить свои дела в другое место. Независимо от того, каким видом бизнеса вы занимаетесь, создание положительного первого впечатления имеет решающее значение для установления и поддержания репутации и отношений в этих партнерствах.

Чтобы избежать проблем, описанных выше и позаботиться о своих сотрудниках в долгосрочной перспективе, вот небольшой чек-лист, как сделать ваш офис более привлекательным:

1. Продумайте дизайн и расположение кабинетов таким образом, чтобы связанные между собой сотрудники не тратили много времени на передвижение друг к другу.
2. Обеспечьте офисные помещения источниками света. Темные помещения отрицательно сказываются на рабочем процессе.
3. Позаботьтесь о том, куда сотрудники будут складывать свои вещи, или те, что нужны им для работы. Офисные шкафы, тумбочки, шкафы - идеальное решение для подобных задач.
4. Расположите офисную мебель таким образом, чтобы сотрудникам было просто перемещаться для выполнения своих обязанностей. Свободное пространство ценится сотрудниками не меньше, чем мощные компьютеры, а тесноту никто не любит.
5. Если ваш офис старый, то стоит провести косметический ремонт. Это пойдет на пользу не только сотрудникам, но и для посетителей вашего офиса.

Продумать дизайн офиса, подобрать и расположить офисную мебель и позаботиться о свободном пространстве между мебелью помогут наши сотрудники.

Автор статьи:

Алина Исаева

Алина имеет более чем 7-летний опыт работы в индустрии офисной мебели. В течение многих из этих лет Алина была старшим дизайнером интерьеров. Затем она перенесла свою любовь к дизайну и работе с клиентами в сфере продаж и с тех пор посвящает свои знания этому делу.